Office Manager (m/w/d)

Reutlingen
Festanstellung
Stellwerk3
Die beste Werbung ist nur dann erfolgreich, wenn sie die richtige Person erreicht. Darum brennen wir bei Stellwerk3 für Online Kampagnen, die regional ausgesteuert und zielgruppengenau definiert sind. Über Kanäle wie Google, Facebook, Instagram, YouTube und viele weitere Plattformen setzen wir dies täglich um.
Mit hohem technischem Know-how und ausgeprägtem Service-Gedanken arbeiten bei uns Marketing-Experten, Softwareentwickler, Kreative, Salesmitarbeiter und Online-Profis eng zusammen.

Deine Aufgaben
Als Office Manager für unsere beiden Büros in Reutlingen unterstützt Du uns, optimale räumliche und organisatorische Rahmenbedingungen für unsere Mitarbeiter in Reutlingen zu gewährleisten. Du bist vielseitig aufgestellt und ein Allrounder, der sich mit Elan und Freude den verschiedensten Aufgaben der Büro-Organisation widmet:

• Materialbestellungen und Lebensmittelbestellung
• Koordination von Instandhaltungsmaßnahmen
• Organisation und Kommunikation mit externen Dienstleistern
• Ansprechpartner in der Immobilienverwaltung
• Vor- und Nachbereitung von Meeting-Räumen
• Gästebetreuung

Bei alldem bewahrst Du stets die Ruhe und behältst gelassen den Überblick. Du bereicherst unser Team mit Esprit und Engagement und agierst Dich in dieser vielseitigen Schnittstellenposition als Ansprechpartner für Kollegen und Dienstleister.
Das erwartet dich
Wir sind ein kleines Team und legen Wert auf Eigenverantwortlichkeit. Die Entscheidungswege sind kurz und jeder Einzelne hat ein hohes Maß an Einflussnahme. Unsere Prozesse immer wieder in Frage zu stellen wird begrüßt und erwartet. Wir trauen uns Fehler zu machen und finden gemeinsam Lösungen. Wir arbeiten in unterschiedlichen Arbeitszeitmodellen, damit sich Beruf und Privates ideal miteinander verknüpfen.
Das überzeugt uns
• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, hauswirtschaftlich oder Hotelfach
• Berufserfahrung im Bereich Office Management oder Gastronomie
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten
• Gute Kommunikationsfähigkeit
• Ganzheitliches Denken, eigenverantwortliche, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Unsere Benefits?
Auch wir bieten eine Kaffee- und Tee-Flatrate, frisches Obst und Getränke. Wir grillen, feiern und machen zusammen Sport und unsere Arbeitsplätze sind technisch sehr gut ausgestattet. Wir gestalten unsere Arbeitszeit so flexibel wie möglich und achten auf unsere Gesundheit.

Aber das Wichtigste: Wir bieten spannende Aufgaben in deinem Fachgebiet. Wir begegnen uns alle auf Augenhöhe, ermöglichen viel Wissensvermittlung und Erfahrung und freuen uns über neue Kollegen, die eigene Ideen mitbringen und Einfluss nehmen wollen.
Kontakt
Neugierig geworden? Wir freuen uns auf Deine Kontaktaufnahme!
Stellwerk3 GmbH - Reutlingen
Nadja Armbruster
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