Die beste Werbung ist nur dann erfolgreich, wenn sie die richtige Person erreicht. Darum brennen wir bei Stellwerk3 für Online Kampagnen, die regional ausgesteuert und zielgruppengenau definiert sind. Über Kanäle wie Google, Facebook, Instagram, YouTube und viele weitere Plattformen setzen wir dies täglich um.
Mit hohem technischem Know-how und ausgeprägtem Service-Gedanken arbeiten bei uns Marketing-Experten, Softwareentwickler, Kreative, Salesmitarbeiter und Online-Profis eng zusammen.
Als Office Manager (m/w/d) für unsere beiden Büros in Reutlingen unterstützt Du uns, optimale räumliche und organisatorische Rahmenbedingungen für unsere Mitarbeitenden in Reutlingen zu gewährleisten. Darüber hinaus verantwortest Du Themen für Maßnahmen, die unser Miteinander enger zusammenbringen (Aufmerksamkeiten bei Jubiläen, digitale Teamtreffen, oder ähnliches). Du bist vielseitig aufgestellt und ein Allrounder, der sich mit Elan und Freude den verschiedensten Aufgaben der Büro-Organisation widmet:
• Organisation und Kommunikation mit externen Dienstleistern
• Terminkoordination
• Eventplanung für 10-60 Personen
• Projekte für Gesundheitsmanagement und Arbeitssicherheit
• Koordination von Instandhaltungsmaßnahmen
• Materialbestellungen und Lebensmittelbestellung
• Vor- und Nachbereitung von Meeting-Räumen
• Gästebetreuung
Bei alldem bewahrst Du stets die Ruhe und behältst gelassen den Überblick. Du bereicherst unser Team mit Esprit und Engagement und agierst Dich in dieser vielseitigen Schnittstellenposition als Ansprechpartner für Kollegen und Dienstleister.
Wir sind ein kleines Team und legen Wert auf Eigenverantwortlichkeit. Die Entscheidungswege sind kurz und jeder Einzelne hat ein hohes Maß an Einflussnahme. Unsere Prozesse immer wieder in Frage zu stellen wird begrüßt und erwartet. Wir trauen uns Fehler zu machen und finden gemeinsam Lösungen. Wir arbeiten in unterschiedlichen Arbeitszeitmodellen, damit sich Beruf und Privates ideal miteinander verknüpfen.
• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, hauswirtschaftlich oder Hotelfach
• Berufserfahrung im Bereich Office Management oder Gastronomie
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten
• Gute Kommunikationsfähigkeit
• Ganzheitliches Denken, eigenverantwortliche, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Wir bieten flexible Arbeitszeiten, eine ausgewogene Work-Life-Balance, 30 Tage Urlaub pro Jahr sowie freie Tage am 24. und 31. Dezember. Zusätzlich gibt es die Möglichkeit zur Teilnahme am Jobrad-Programm und Nutzung eines Tickets für den öffentlichen Nahverkehr. Regelmäßige Feste und Sportaktivitäten stärken unser Team. Unsere Arbeitsplätze sind technisch top ausgestattet und wir achten auf die Gesundheit unserer Mitarbeiter. Spannende Aufgaben und Wissensaustausch sind uns wichtig. Wir freuen uns auf neue Kollegen, die eigene Ideen einbringen und etwas bewegen wollen.
Sie haben keine Scheu vor großen Herausforderungen in einem der am schnellsten wachsenden
Kommunikationsgebiete? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
